Use-Cases mit Mehrwert
Digitalisierung ist kein Selbstzweck – sie muss Probleme lösen. Mit FLOWZILLA helfen wir Unternehmen, genau das zu tun: wiederkehrende Prozesse automatisieren, Abläufe beschleunigen und Ressourcen sparen. Entdecke hier, wie unsere Kunden FLOWZILLA im Alltag einsetzen.
DATENMIGRATION
Die Bedeutung von Daten für Unternehmen nimmt stetig zu. Mit der Zeit altern Systeme, und die Frage nach einem Wechsel oder einer Erweiterung der Software rückt näher. Idealerweise sollten dabei alle vorhandenen Daten übernommen werden. FLOWZILLA bietet eine erhebliche Vereinfachung der Datenmigration, indem manuelle Prozesse durch automatisierte ersetzt und beschleunigt werden.
INTEGRATION VON TOOLS
FLOWZILLA stärkt die Teamarbeit, indem es sämtliche Tools nahtlos miteinander vernetzt. Statt einzelner, starrer Schnittstellen bietet unsere Plattform eine zentrale, flexible und skalierbare Integrationslösung. Alle Datenströme laufen in FLOWZILLA zusammen – transparent, kontrolliert und jederzeit erweiterbar. Das sorgt nicht nur für bessere Zusammenarbeit, sondern auch für deutlich mehr Effizienz in allen Abteilungen.
DATENAUFBEREITUNG
Damit Deine Workflows reibungslos funktionieren, braucht es vor allem eines: saubere, konsistente und verlässliche Daten. Genau hier setzt FLOWZILLA an. Mit intelligenten Funktionen zur Datenbereinigung, -validierung und -zusammenführung stellst Du sicher, dass nur qualitativ hochwertige Informationen in Deinen Automatisierungen verarbeitet werden. Dubletten werden erkannt und zusammengeführt, Formate vereinheitlicht und fehlerhafte Einträge aussortiert – automatisch und effizient. So sorgen Deine Workflows nicht nur für Tempo, sondern auch für verlässliche Ergebnisse auf einer soliden Datenbasis.
PROZESSAUTOMATISIERUNG
Die Automatisierung ist das Herzstück jeder Automatisierungs-Lösung: sie bestimmt, wie effizient und intelligent Deine Prozesse ablaufen. Mit FLOWZILLA legst Du selbst fest, wie und wann ein Workflow gestartet wird: zeitgesteuert, ereignisbasiert über eine API oder manuell durch einen Trigger. Das Besondere dabei: Ein einziger Auslöser kann nicht nur eine Aktion in einem System starten, sondern gleichzeitig mehrere Prozesse in unterschiedlichen Anwendungen koordinieren – synchron, automatisiert und ganz nach deinem Bedarf.
Bist Du bereit für den Gamechanger in Deinem Unternehmen?
Prozesse einfach, effizient & automatisiert gestalten.
Für wen ist FLOWZILLA gemacht?
Unsere Prozess-Automatisierung-Software kann von KMU’s bis hin zu großen Konzernen eingesetzt werden. Theorie ist gut – echte Anwendungsbeispiele sind besser. Die FLOWZILLA Use Cases zeigen Dir, wie Du wiederkehrende Prozesse in Deinem Unternehmen automatisieren kannst. Dabei geht es nicht um Standardlösungen, sondern um individuelle Abläufe, die perfekt zu Deinem Setup passen – egal ob ERP, CRM oder Warenwirtschaft.
HR - Personalprozesse automatisieren
FLOWZILLA übernimmt repetitive Aufgaben und schafft mehr Zeit für das Wesentliche – den Menschen.
» Digitales Onboarding:
Benutzerkonten, E-Mail, Gerätebereitstellung und erste Aufgaben automatisiert anstoßen
» Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten:
Urlaubsanträge prüfen, genehmigen und an Kalender und Lohnbuchhaltung übergeben
» Vorbereitende Lohnbuchhaltung:
Zeiterfassung importieren, Zuschläge berechnen, Übergabe an DATEV oder Lohnsystem
» BGF & Schulungen:
Gesundheitschecks, Pflichtunterweisungen & Schulungspläne automatisch steuern
Marketing – Automatisiert. Persönlich. Effektiv.
Mehr Reichweite durch Automatisierung – und mehr Zeit für Kreativität.
» Kampagnenauswertung:
Performance-Daten aus E-Mail-Tools, Ads und CRM automatisch zusammenführen.
» Event-Management:
Anmeldeformulare → Teilnehmerlisten → Erinnerungsmails → Feedbackbögen – automatisch.
» Lead-Nurturing automatisieren:
Inhalte & E-Mails je nach Verhalten oder Interesse automatisch ausspielen.
» Datenpflege & Segmentierung:
Automatische Zuordnung zu Zielgruppen, Tagging und CRM-Synchronisation.
FiBu – Buchhaltung neu gedacht
Automatisierte Buchhaltungsprozesse sparen Zeit, verhindern Fehler und schaffen Überblick.
» Rechnungseingang automatisieren:
OCR-Erkennung, Prüfregeln, Freigabeworkflow und Übergabe ins ERP-System oder andere Tools
» Rechnungsversand automatisieren:
PDF-Rechnung inkl. ZUGFeRD/XRechnung automatisch generieren & versenden
» Zahlungsabgleiche & Mahnungen:
Automatischer Abgleich mit Zahlungseingängen, Mahnwesen nach Fälligkeit
» DATEV-Export vorbereiten:
Automatische Bündelung und Formatierung aller Belege nach Stichtag
Administration – Die Schaltzentrale effizient steuern
Ob intern oder extern: FLOWZILLA automatisiert Verwaltungsprozesse im Hintergrund
» Formularverarbeitung:
E-Mails mit Anträgen, PDF-Formularen oder Scans automatisch auslesen & weiterverarbeiten
» Ablage & Dokumentenmanagement:
Belege automatisch benennen, archivieren und in passende Ordner/Strukturen einsortieren
» Wiedervorlagen & Erinnerungen:
Fristen, Deadlines oder wiederkehrende Aufgaben automatisiert nachhalten
Vertrieb – Schneller reagieren, mehr Abschlüsse
FLOWZILLA bringt Geschwindigkeit und Struktur in den Sales Funnel – vom Lead bis zur Nachverfolgung.
» Leadverarbeitung & Qualifizierung:
Leads automatisch analysieren, segmentieren und zuständigen Teams zuweisen
» Angebotserstellung & Versand:
CRM-Daten → Angebotsvorlage → PDF → E-Mail – vollautomatisch
» Follow-up Workflows:
Kein Lead geht mehr verloren – Erinnerungen bei Inaktivität, Wiedervorlagen & mehr
» Kundendatenpflege:
Änderungen in Formularen automatisch mit dem CRM synchronisieren
IT – Prozesse zentral und sicher automatisieren
IT-Teams profitieren von automatisierten Abläufen – für mehr Kontrolle und weniger Aufwand.
» User-Provisioning bei Neueinstellungen:
Automatisiertes Anlegen und Zuweisen von Accounts in Microsoft 365, Google Workspace & Co.
» Ticketweiterleitung & Priorisierung:
Automatische Zuweisung nach Schlagwort, System oder Priorität
» Zugriffsverwaltung & Offboarding:
Rechte entziehen, Konten deaktivieren und dokumentieren – sicher und nachvollziehbar
» Monitoring & Benachrichtigungen:
Automatische Alerts und Eskalationen bei kritischen Systemzuständen
Lager – Immer alles im Griff
FLOWZILLA sorgt für reibungslose Abläufe vom Wareneingang bis zum Versand
» Wareneingang automatisieren:
Abgleich mit Bestellung, Statusupdate im ERP-System, Benachrichtigung an den Einkauf
» Versandabwicklung:
Etikettengenerierung, Trackingnummern hinterlegen, E-Mails an Kunden versenden, Übergabe an Logistiker
» Bestandsüberwachung:
Benachrichtigung bei Mindestbestand, automatische Nachbestellung beim Lieferanten
» Inventurvereinfachung:
Automatisierter Abgleich zwischen physischen und digitalen Beständen
Produktion – Digital statt Papierkram
FLOWZILLA bringt Automatisierung in die Produktion – für planbare, nachvollziehbare Abläufe.
» Produktionsaufträge automatisch anstoßen:
Wenn Lagerbestand niedrig ist oder Kunde bestellt → Auftrag startet automatisch
» Qualitätsdokumentation digitalisieren:
Prüfprotokolle automatisch erstellen, erfassen und ablegen
» Maschinendaten integrieren:
Auswertung von Echtzeitdaten für automatische Reaktion bei Störungen oder Wartungen
FLOWZILLA ist eine Automation Software mit Mehrwert.
Use-Cases sind individuell - unsere Lösung ein Standard für allesEgal ob es um die Anbindung externer Systeme, die Automatisierung wiederkehrender Abläufe oder die individuelle Anpassung bestehender Prozesse geht – FLOWZILLA entwickelt maßgeschneiderte Lösungen mit echtem Mehrwert. In jeder Abteilung.
In HR automatisieren wir z. B. das Onboarding, im Vertrieb die Angebotserstellung, in der Buchhaltung den Rechnungseingang oder in der IT das Nutzer-Management. So entstehen nicht nur integrierte Schnittstellen, sondern durchdachte Prozesslösungen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern und Dein Unternehmen effizienter machen.
NEUGIERIG GEWORDEN?
MARCELO SCHÄFER-BURIC | SALES- UND MARKETING MANAGERDu willst endlich mehr Zeit fürs Wesentliche? Ich helfe Dir dabei, Deine Prozesse zu automatisieren – schnell, verständlich und mit dem Blick fürs Detail.
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